Kernsystem

Abrechnung

Die integrierten und automatisierten Abrechnungsprozesse ermöglichen die Abrechnung von Prämien, Courtagen, Schäden und Provisionen. openVIVA c2 erstellt Ihre elektronischen Rechnungen (ZUGFeRD/XRechnung) und digitale Zahlungsaufträge. Die In-/Exkasso Funktionen erledigen alle Buchhaltungsaufgaben.

Finanzmanagement
Digitalisierung
Transparenz & Reporting

Leistungsumfang

Manuelles und automatisiertes In- und Exkasso
Kundenrechnung, Versicherer- und Vermittlerabrechnung, Steuerabrechnung
Courtage- und Provisionsmanagement
Zahlungszuordnung & automatisches Ausziffern
Erstellen von elektronischen Rechnungen im Format ZUGFeRD, Factur-X und XRechnung nach EU Standard (verpflichtend ab 01.01.25)
Revisionssichere Archivierung durch PDF/A-3
Internationale Kompatibilität durch Cross-Industry-Invoice (CII) von UN/CE- FACT, ISO-Norm 19005-3:2012 (PDF/A-3 und „Message User Guidelines“ (MUG)

Ihr Mehrwert

Umfangreiches In-& Exkasso
Schnittstellen unkompliziert anbinden
Automatische Zahlungszuordnung
Rechnungen automatisch per Papier, E-Mail verschicken oder direkt ins Kundenportal importieren
Mahnungen als Kontoauszug oder detailliert bis in jedes einzelne Risiko und entsprechenden Kundenansprechpartner versenden
Rechnungen/Mahnungen an einem Vertrag mit unterschiedlichen Risikostandorten in unterschiedlichen Sprachen hinterlegen
Direktinkasso mit Abrechnungserfassungen im Stapel oder automatisch mit Bordero ausgleichen
Assekuradeurs- oder Maklerinkasso
Alternativ Revenue Recognition (Nach IFRS 15 und US-GAAP (ASC 606))

Umfangreiches In- & Exkasso

Ihr Weg mit professionellem Inkasso & Exkasso

Das Modul Abrechnung bietet ein versicherungstechnisches Nebenbuch mit umfangreichem In-/Exkasso. Die In-/Exkasso Funktionen erledigen alle Buchhaltungsaufgaben. Angefangen von der Rechungsstellung über die Abrechnung der Vertriebspartner bis hin zur automatisierten Zahlungszuordnung.

Folgeinkasso
Offene Posten-Bearbeitung
Zahlungszuordnung für das Clearing unklarer Buchungen
(Sammel-)Rechnungen drucken und buchen
Zahlungserinnerung
Suchen, sperren und aufheben von Zahlungsaufträgen
Maklerabrechnungserfassung
Versicherer- und Vermittlerabrechnung
Steuerabrechnung
Abrechnungsübersicht
Umsatzstatistik
Berichtswesen
Zeitabrechnung

Prozessoptimierungen leicht gemacht

Finanzbuchhaltung

Kernsystem

Abrechnungsprozesse mit openVIVA c2 automatisieren

Jetzt optimieren

Bordero

Datenaustausch

Eingehende Abrechnungen automatisiert verarbeiten und abgleichen

Jetzt optimieren

Versichererportal

Portale

Zugang zu allen relevanten Informationen für Versicherer

Jetzt optimieren

Vermittlerportal

Portale

Vermittler digital an Bestände und Services anbinden

Jetzt optimieren

Erweiterungen

Extras, die Sie in Ihrer täglichen Arbeit nicht mehr missen möchten.

Jetzt optimieren

E-Mail Ökosystem

Revolutionieren Sie Ihre tägliche Kommunikation

Jetzt optimieren

Datenaustausch

Daten und Dokumente mit aktuellsten Standards austauschen

Jetzt optimieren

Tarifrechner

der maßgeschneiderte Tarifrechner aus dem hause mb Support

Jetzt optimieren

Mehrwert

Das Plus für Sicherheit und optimierte Abläufe

Jetzt optimieren

Häufige Fragen zum Produkt

Benötige ich das Produkt Abrechnung für meine tägliche Arbeit?

Die Abrechnung bildet zusammen mit den Produkten Verwaltung und Finanzbuchhaltung das Kernsystem von openVIVA c2. Eine effiziente Nutzung von openVIVA c2 ist ohne das Kernsystem nicht möglich.

Welche Vorteile habe ich als Versicherungsmakler?

Speziell für Versicherungsmakler bietet die Abrechnung folgende Vorteile:

Abrechnung von Einzelverträgen bis Konsortialverträgen
Versicherer-Abrechnung
Erstellung von Sammelrechnungen und Zahlläufen
Berücksichtigung von Versicherungssteuer (gemäß Sparte)
Erstellen von Rechnungen im Format ZUGFeRD, Factur-X und XRechnung nach EU Standard
Erstellung aller Belege bei Vertragsabrechnung wie z.B. Rechnung an den Versicherungsnehmer
Reports und Statistiken, Analysen und Relationsauswertungen

Kann ich mein In- und Exkasso abwickeln?

Ja, das Modul Abrechnung bietet ein versicherungstechnisches Nebenbuch mit umfangreichem In-/Exkasso. Die In-/Exkasso Funktionen erledigen alle Buchhaltungsaufgaben. Angefangen von Kostenbuchungen, Kostenstellenverarbeitung bis hin zur automatisierten Zahlungszuordnung.

Kann ich elektronische Rechnungen stellen?

Ja, Sie können elektronische Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD, Factur-X und XRechnung nach EU Standard (verpflichtend ab 01.01.25) erstellen und digital versenden. Die Rechnungen können einfach vom Empfänger elektronisch verarbeitet werden.

Kann ich den manuellen Aufwand beim Inkasso reduzieren?

Ja, hier greifen Folgeinkasso, automatischer Zahlungsverkehr und Zahlungszuordnung.

Gibt es Schnittstellen zu Fremdsystemen?

Ja, z. B. kann durch Online-Bankschnittstellen ein automatischer Zahlungsausgleich stattfinden. Zudem ist die standardisierte Interaktion u.a. mit SAP möglich. Über weitere Schnittstellen und Datenstandards beraten wir sie gerne.

Alle FAQs

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Ohne das Kernsystem läuft nichts! Holen Sie sich Ihre Basics für den Arbeitsalltag!

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