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Dokumenten​management

mit openVIVA c2

Mit einem effektiven Dokumentenmanagement möchten wir unstrukturierte Daten strukturieren, wichtige Informationen extrahieren und diese krisensicher über die Jahre hinweg ablegen und archivieren.

Grafik zur Darstellung von Dokumentenmanagement

Mit leistungsfähigen Technologien gelingt ein reibungsloses Dokumentenmanagement.

Daher informieren Sie sich vorab über Ihre Hosting-Optionen. Wir empfehlen hier besonders die flexiblen und skalierbaren Cloud-Lösungen von forcenet, wobei natürlich auch lokal betriebene Rechenzentren (On-Premise) möglich sind. Ihre Datensouveränität steht im Zentrum unseres Handelns. In einer Zeit wachsender digitaler Risiken sichern wir Ihre Datenhoheit mit höchster Priorität und kompromissloser Konsequenz.

openVIVA c2 bietet Ihren Daten ein Zuhause! 

Durch die Möglichkeiten erweiterter Suchfunktionen, lassen sich Dokumente schnell und einfach finden und verstehen. Der vereinfachte Zugriff auf Daten optimiert digitale Geschäftsprozesse und bildet effiziente Workflows ab. 

  • Erfassen
  • Organisieren 
  • Speichern
  • Verwalten
  • Archivieren
  • Absichern

Prozessdigitalisierung

Digitale Geschäftsprozesse mit Workflows abbilden

Eine ineffiziente und ressourcenintensive Verwaltung von Papierdokumenten schadet Ihrer Prozessdigitalisierung und wirkt sich negativ sowohl auf die Produktivität in Ihrem Unternehmen wie auch auf die Qualität Ihrer Inhalte aus. Basierend auf Dokumenten mit hoher Datenqualität, lassen sich auch fundierte Entscheidungen schneller, effektiver und gewinnbringender treffen. 

Dokumenten​management

Fördern Sie Ihre Effizienz:

  • Mehr Nachhaltigkeit als ökologisch verantwortungsvoll agierendes Unternehmen (weniger Papier!)

  • Mehr Compliance & Sicherheit (historisieren & archivieren)

  • Verbesserte Produktivität und Automatisierung für einen reibungslosen Workflow

  • Flexibles, standortunabhängiges Arbeiten sowie eine effizientere Zusammenarbeit im Team

  • Mehr Struktur & Ordnung beim Verwalten von Dokumenten
Überschrift zur Infobox "Wussten Sie?" mit hilfreichen ergänzenden Informationen.

GOOD TO KNOW

Gehen Sie mit Ihrem Unternehmen die nächsten Schritte in der Digitalisierung und schaffen Sie einen Mehrwert durch ein effizientes Arbeitsumfeld!

  • Barrierefreies Arbeiten 

  • Strukturiertes Arbeiten

  • Kollaboratives Arbeiten

Zwei ineinandergreifende orange Vierecke, dynamisch nach oben gerichtet und auf einen dunkelgrauen Würfel gestützt
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