Adventszeit 2025

Tipps zu openVIVA

Unser Effizienz-Weihnachtswunder!

Unser Effizienz-Weihnachtswunder

Weniger Wunder, mehr Tatsache: mit der Funktion „Ansicht speichern“ können Sie in openVIVA dauerhaft Ihre bevorzugten Maskeneinstellungen festhalten.

Unter Extras > Ansicht speichern haben Sie die Möglichkeit, Ihre ganz individuelle Ansicht zu sichern.

Unser Beispiel aus dem Arbeitsalltag:

Wenn Sie im Vertrag regelmäßig die Rechnungsinformationen ausklappen, können Sie diese Einstellung einfach speichern. openVIVA öffnet nun künftig diesen Bereich automatisch für Sie, wodurch Sie sich wiederholte Arbeits- und Umwege sparen.

Ihr Mehrwert:

Mit den gespeicherten Ansichten reduzieren Sie nicht nur wiederkehrende Klickwege, Sie gelangen auch schneller und zielsicherer zu den Informationen, die Sie häufig benötigen. Dadurch gestalten Sie ihre Arbeit noch intuitiver und effizienter. Ein kleines Feature, aber mit großem Effekt!

Textmarken Life-Hack

Sauber, klar und ohne Überraschungen: Textmarken umformatiert einfügen!

Ach gäbe es doch ein Tool, das Dokumente reibungslos und automatisch befüllt! Ja, ist denn heute schon Weihnachten? Die Textmarken-Funktion hat wohl der Himmel – äh mb Support – geschickt!

Empfehlung aus dem Support:

Kopieren Sie die Textmarken zuerst in den Editor, bevor Sie sie in die Vorlage einfügen.

Gelegentlich enthalten Textmarken unsichtbare Formatierungen. Diese können dazu führen, dass im fertigen Dokument Textmarken nicht befüllt und sie Ihnen stattdessen mit [VTR.VTR_NR] angezeigt werden. Wenn das der Fall sein sollte, nutzen Sie die Funktion des Texteditors, um Formatierungen zu löschen.
Sie können über den Shortcut Strg + Umschalt + V einen umformatierten Text aus dem Editor dann ganz einfach als Textmarke einfügen.

Ihr Mehrwert:

Wenn Dokumente zuverlässig funktionieren, da Textmarken korrekt ausgefüllt werden und keine unerklärlichen Fehler mehr durch versteckte Formatierungen entstehen, stellt sich bei allen das „Weihnachts-Feeling“ ein.

📧 Bei weiteren Fragen melden Sie sich gerne unter: kommunikation@mbsupport.de