openVIVA Big Data 

openVIVA: c2 EDI

ZUGFeRD und BiPRO - Automatisierte Abrechnung für Versicherungen

Automatisieren Sie die bilaterale Abrechnung und Kommunikation im Bereich Prämien, Schäden und Provisionen. Das Modul c2 EDI bildet Teil- oder Gesamtprozesse des Makler- und Direktinkassos ab. Es lässt sich einfach und sicher in Ihre bestehende IT-Umgebung integrieren. Die Ergänzung zu unserer Software bietet außerdem Datenaustausch über BiPRO an und verbindet damit optimal Versicherungsmakler und Vermittler mit den einzelnen Versicherungen und Versicherern. Über ZUGFeRD erfüllen Sie alle wichtigen Anforderungen für die digitale Rechnungsstellung.


Höchste Sicherheitsstandards und Kompatibilität

c2 EDI ist auf den Empfang und Versand unterschiedlicher Daten spezialisiert. Das Modul unserer Versicherungsmakler Software kann Daten aus verschiedenen versicherungsspezifischen Systemen vernetzen, prüfen und verarbeiten. Transparent und fehlerfrei.

Sicherheit steht an erster Stelle!

Wir berücksichtigen aktuellste Sicherheitsstandards bei der 

  • Übertragung
  • Protokollierung
  • Verschlüsselung
  • Zertifizierung

der Daten.


Schnittstellen ermöglichen höchste Kompatibilität

Die Daten werden über eine normierte Schnittstelle versendet und empfangen. Neue Schnittstellen können unabhängig von unserer Software schnell und günstig implementiert werden. Durch Schnittstellen kann die Kommunikation mit Ihrem Geschäftspartner unabhängig von dessen IT-System stattfinden. Unterstützt werden alle führenden Abrechnungssysteme, z.B. SAP FS-CD.

OP-Abgleich: automatisch und manuell

 Nach dem Erhalt einer Abrechnung gleicht c2 EDI die Positionen mit bestehenden offenen Posten ab. Die Posten werden für die Zahlungszuordnung mit einer eindeutigen DTA-Referenz markiert. Der Abgleich kann nach definierten Schritten automatisch oder manuell durchgeführt werden.

Abrechnungspositionen, für die keine OPs existieren, können in einen Sammelpool verschoben werden. Das System erzeugt dann zwei sich ausgleichende Akontosätze für den Abrechnungspartner. Sobald die Position mit einer Folgeabrechnung korrigiert wird, können beide Positionen im Sammelpool ausgeglichen werden. Nach dem Abgleich können die OPs in der Zahlungszuordnung über die gemeinsame DTA-Referenz selektiert werden. Mit der dazugehörigen Zahlung des Abrechnungspartners werden sie ausgeglichen.


OP-Generator: Lassen Sie das System für sich arbeiten

Nach dem Erhalt einer Abrechnung findet unsere Software die zugehörigen Vertragssparten. Sie erstellt für die Sparten jeweils eine Position in der VR-Inkasso-Schnellerfassung bzw. in der Maklerabrechnungserfassung. Die Positionen können hier ggf. bearbeitet und dann verbucht werden. Der Abgleich kann automatisch oder manuell erfolgen. Beim automatischen Abgleich sucht das System für jede Abrechnungsposition eine passende Vertragsposition.


BiPRO: Standardisierter Datenaustausch (weitere Details)

BiPRO: Standardisierter Datenaustausch (weitere Details)

Die Normen des BiPRO e.V. (Brancheninstitut für Prozessoptimierung) vereinfachen den Datenaustausch zwischen Versicherer und Vermittler. Mit unserer Software können Sie an den BiPRO Services teilnehmen. Unterstützt werden die Normen 440 und 430. Die jeweiligen Datensätze können automatisiert durch eine Maschine zu Maschine-Kommunikation ausgetauscht werden. Die Authentifizierung erfolgt über STS (Security Token Service).

BiPRO-Beschreibung

Vorteile von BiPRO

  • Kein manuelles Erfassen jedes einzelnen Versicherers
  • Automatische Abholung der Dokumente
  • Automatisierte Verarbeitung durch GeVo Einstellungen
  • Kein langes Warten auf Papierakten
  • Senkung des Verwaltungsaufwands

BiPRO Norm 440: Externe Navigation in Versicherer-Portalen

Auf Basis der BiPRO Norm 440 können Anwender direkt aus openVIVA c2 heraus auf Versicherer-Portale zugreifen. Dies geschieht über einen sogenannten Deeplink, mit dem Informationen zu

  • Kunden
  • Verträgen
  • Schäden, etc.

aufgerufen werden. Ein manuelles Einloggen in das Maklerportal wird überflüssig.

BiPRO Norm 430: Übertragung von Dokumenten, Vorgängen und GDV-Daten

Die BiPRO Norm 430 beschreibt die Übertragung von strukturierten Daten und Dokumenten zwischen Makler- und Versicherersystemen. openVIVA c2 prüft in festgelegten Abständen, ob neue Dokumente beim Versicherer zur Verfügung stehen und holt diese direkt ab. Werden die Dokumente mit Zusatzinformationen geliefert, gleicht unsere Software die Daten mit den Daten im System ab und verknüpft das Dokument mit dem jeweiligen Datensatz.

ZUGFeRD (weitere Details)

ZUGFeRD (weitere Details)

ZUGFeRD (Akronym für Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein einheitliches Format für elektronische Rechnungen zum Austausch von Daten zwischen Rechnungssteller und Rechnungsempfänger. Es basiert auf dem PDF/A-3 und ermöglicht es, eine XML-Rechnung in ein PDF einzubetten. Hierdurch können sowohl strukturierte Rechnungsdaten (XML) als auch das Rechnungsbild (PDF) gleichzeitig per Mail übermittelt werden.

Ihre Vorteile

Große Kostenersparnisse

Kein Porto, geringere Bearbeitungskosten, etc.

Keine Kommunikationsverluste

Durch direkten Import und Verarbeitung im System.

Steigerung der Effizienz

Durch Automatisierung statt manueller Erfassung.

Ökologischer Vorteil

Minderung des Papierverbrauchs.

Revisionssicherheit durch PDF/A-3

Das Format PDF/A-3 erfüllt die von der Finanzverwaltung geforderte revisionssichere Archivierung. Es erlaubt, dass die empfangenen Daten ohne weitere Bearbeitung ausgelesen und automatisiert weiterverarbeitet werden können. Das heißt, dass alle Nutzdaten der Rechnung wie

  • Firma
  • Rechnungsnummer
  • Datum
  • Beträge
  • Bankverbindung, etc.

in einem standardisierten XML-Format gespeichert werden. Ex wird dabei genau festgelegt, an welcher Stelle der PDF-Datei dei daten stehen.

Internationale Kompatibilität

Das ZUGFeRD-Datenformat basiert auf

  • der Cross-Industry-Invoice (CII) von UN/CEFACT
  • der ISO-Norm 19005-3:2012 (PDF/A-3)
  • sowie den auf europäischer Ebene spezifizierten "Message User Guidelines" (MUG)

und ist somit international kompatibel.

 

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