openVIVA: A wie automatisierte Abrechnung

Alle gepflegten Daten und Geschäftsprozesse werden vollautomatisch verarbeitet. Hierzu zählen Lastschrifteneinzüge und Überweisungen (inkl. des Zahlungsausgleichs). Das Leistungsspektrum umfasst u.a.:

• Manuelle Buchungserfassung
• Umbuchen von Kostenstellen
• Abschluss der Buchungsperiode
• Kontenabfrage
• Erstellen und Verwalten von Zahlungs-/Buchungsvorlagen
• Zahlungsverkehr / Bankenclearing
• Export GoDB
• Berichtswesen

Das Modul Abrechnung bietet ein versicherungstechnisches Nebenbuch mit umfangreichem In-/Exkasso. Die In-/Exkasso Funktionen erledigen alle Buchhaltungsaufgaben. Angefangen von Kostenbuchungen, Kostenstellenverarbeitung bis hin zur automatisierten Zahlungszuordnung. Das In-/Exkasso bietet u.a.:

• Folgeinkasso
• Offene Posten-Bearbeitung
• Zahlungszuordnung für das Clearing unklarer Buchungen
• (Sammel-)Rechnungen drucken und buchen
• Mahnungslauf starten
• Suchen, sperren und aufheben von Zahlungsaufträgen
• Maklerabrechnungserfassung
• Versicherer- und Vermittlerabrechnung
• Steuerabrechnung
• Abrechnungsübersicht
• Umsatzstatistik
• Berichtswesen
• Zeitabrechnung 

openVIVA Abrechnung erledigt das Auffinden und Bearbeiten von unklaren Buchungen wie

• nicht identische Zahlungshöhen
• nicht vollständig ausgefüllte Zahlscheine.

Eingehende Zahlungen werden ohne manuellen Aufwand direkt richtig zugeordnet. Sie erhalten dadurch einen tagesaktuellen Überblick über alle offenen Posten. Außerdem bietet die Zahlungszuordnung volle Transparenz über alle Banktransaktionen und mögliche offene Forderungen.

Durch online-Bankschnittstellen kann ein automatischer Zahlungsausgleich stattfinden. Außerdem erhalten Sie alle Informationen zum Neben- und Hauptbuch. Durch den Einsatz im Bereich Finanzbuchhaltung können Sie dadurch erhebliche Zeitersparnisse und Informationsgewinne realisieren.

Wir sind offen für die Zukunft! openVIVA c2 ermöglicht die standardisierte Interaktion von SAP über GDV bis hin zu Fremdsystemen. Außerdem unterstützen wir die BiPRO Normen.

Spezifisch für In- und Exkasso

• Buchungssperre aktivieren und deaktivieren
• Abrechnungssperre aktivieren und deaktivieren
• Mahnsperre aktivieren und deaktivieren
• Direktzahlung VR
• Rücklastschriftbearbeitung
• Korrektur von Courtagen und Provisionen

Spezifisch für Versicherungsmakler

• Abrechnung von Einzelverträgen bis Konsortialverträgen
• Versicherer-Abrechnung
• Erstellung von Sammelrechnungen und Zahlläufen
• Berücksichtigung von Versicherungssteuer (gemäß Sparte)
• Erstellung aller Belege bei Vertragsabrechnung wie z.B. Rechnung an den Versicherungsnehmer
• Reports und Statistiken, Analysen und Relationsauswertungen