• Schneller, einfacher, flexibler!
    Digitales Formularwesen mit moreBUSINESS.insure Forms

moreBUSINESS.insure (mB.i) Forms

Digitale Formulare für jeden Zweck online erstellen und versenden

Wie kann mB.i Forms Sie in Ihrem Arbeitsalltag unterstützen?

Der Umfang an Formularen, die Versicherer bzw. Makler ihren Kunden zukommen lassen, ist enorm. Noch immer werden die Dokumente zum Großteil auf dem Postweg versandt. Dies verursacht einen immensen Aufwand an Arbeitszeit und Kosten. 

Durch die Umstellung auf eine digitale Zustellung der Formulare per E-Mail kann der Prozess deutlich effizienter gestaltet werden. Der Kunde erhält an Stelle eines Papierdokuments eine E-Mail mit einem Link zum Dokument. Das Dokument kann er schnell und flexibel online bearbeiten. Nach der Bearbeitung stehen dem Unternehmen alle eingegebenen Informationen sofort zur Verfügung.

moreBUSINESS.insure Forms ist vollständig in openVIVA c2 integriert. Dadurch können Sie zum einen für die Erstellung der Formulare Daten aus openVIVA c2 nutzen, zum anderen werden im Formular eingegebene Werte direkt in openVIVA c2 übernommen.

Diese Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:
  • Ihre Formulare online selbst designen oder Vorlagen nutzen
  • Datenfelder aus openVIVA c2 verwenden
  • Daten aus einem vorangegangenem Formular vorausgefüllt im Dokument anzeigen
  • Link zum Formular per E-Mail (Serienbrief) verschicken
  • Termin für eine automatische Erinnerung einstellen
  • Den Bearbeitungsstatus des Kunden jederzeit einsehen
  • Im Formular eingetragene Daten direkt in openVIVA c2 übernehmen
  • Bei fehlerhaften Eingaben: Das Formular mit der Bitte um Korrektur per E-Mail zurück senden
  • Weitergabe der Daten durch Zuordnung an Sachbearbeiter bzw. Betreuer in openVIVA c2 sowie durch Freigabe an Kunden/Partner im jeweiligen Self Service Portal
  • Überblick und statistische Auswertung der Formulare durch umfassende Dashboards

Die Technik: Das läuft im Hintergrund ab

Für moreBUSINESS.insure Forms benötigen Sie keine eigene technische Infrastruktur. Unsere Datenaustausch-Plattform moreBUSINESS.insure stellt die notwendigen technischen Voraussetzungen zur Verfügung.

Wie der Datenaustausch zwischen openVIVA c2, moreBUSINESS.insure und Ihren Kunden bei der Erstellung und Bearbeitung digitaler Formulare funktioniert, zeigen wir Ihnen in unserem Video!

 

(Video Header: Pressmaster / pexels.com)

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