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openVIVA: c2 EDI ZUGFeRD

Elektronische Rechnungen

ZUGFeRD (Akronym für Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein einheitliches Format für elektronische Rechnungen zum Austausch von Daten zwischen Rechnungssteller und Rechnungsempfänger. Es basiert auf dem PDF/A-3 und ermöglicht es, eine XML-Rechnung in ein PDF einzubetten. Hierdurch können sowohl strukturierte Rechnungsdaten (XML) als auch das Rechnungsbild (PDF) gleichzeitig per Mail übermittelt werden.


ZUGFeRD Vorteile

Große Kostenersparnisse: Kein Porto, geringere Bearbeitungskosten, etc.

Große Kostenersparnisse: Kein Porto, geringere Bearbeitungskosten, etc.

Keine Kommunikationsverluste durch direkten Import und Verarbeitung im System

Keine Kommunikationsverluste durch direkten Import und Verarbeitung im System

Steigerung der Effizienz durch Automatisierung statt manueller Erfassung.

Steigerung der Effizienz durch Automatisierung statt manueller Erfassung.

Ökologischer Vorteil: Minderung des Papierverbrauchs

Ökologischer Vorteil: Minderung des Papierverbrauchs


Revisionssicherheit durch PDF/A-3

Das Format PDF/A-3 erfüllt die von der Finanzverwaltung geforderte revisionssichere Archivierung. Es erlaubt, dass die empfangenen Daten ohne weitere Bearbeitung ausgelesen und automatisiert weiterverarbeitet werden können. Das heißt, dass alle Nutzdaten der Rechnung wie

  • Firma
  • Rechnungsnummer
  • Datum
  • Beträge
  • Bankverbindung, etc.

in einem standardisierten XML-Format gespeichert werden. Dabei wird genau festgelegt, an welcher Stelle der PDF-Datei sich die Daten befinden.


Internationale Kompatibilität

Das ZUGFeRD-Datenformat basiert auf

  • der Cross-Industry-Invoice (CII) von UN/CEFACT
  • der ISO-Norm 19005-3:2012 (PDF/A-3)
  • sowie den auf europäischer Ebene spezifizierten "Message User Guidelines" (MUG)

und ist somit international kompatibel.

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